Eine lokale Signatur wird am Ende einer jeden Mail angehangen und besteht meist aus einer Grußform, dem Namen der Telefonnummer und der Abteilung.
Die Signatur welche vom Server angehangen wird kann nur von einem Administrator verändert werden. Diese Signatur enhält den Namen der Firma, die Geschäftsführer und weitere Gesetzmäßigkeiten, welche angehängt werden müssen.
== Lokale Signatur ändern ==
'''Im Lotus Notes Client:'''
1. Neue E-Mail verfassen (Neues Memo).
2. Offnen Sie Werkzeuge -> Vorgaben -> Mail -> Signatur.
3. Signatur bearbeiten. Mit OK bestätigen
== Server Signatur anhängen ==
'''Im Lotus Domino Administrator:'''
Domino Administrator öffnen.(Muss als Notes Admin ausgeführt werden)
Den Reiter Personen und Gruppen auswählen.
''Wenn noch keine Richtlinie für Benutzer besteht muss eine Neue Richtlinie erstellt werden.''
Einstellungen öffnen und Richtlinie für Mail Settings auswählen und bearbeiten.
Im Reiter Message Disclaimers kann nun die Signatur bearbeitet werden.
== Server Signatur ändern ==
Der Server lässt zwei verschiedene Arten von Signaturen zu. Das ist zum einen die Signatur in Plain Text(ohne Formatierung) und in HTML (mit Formatierung).
Bei der Erstellung einer Signatur in HTML kann es schonmal zu Problemen kommen, da der Server den HTML-Code nicht immer richtig darstellt.
Nachfolgend werden ein paar Tipps gegeben die das Formatieren der Signatur für die Zukunft erleichtern sollen.
Problem 1:
'''Es entstehen ungewollte Leerzeilen.'''
Dies passiert wenn eine HTML-Datei in einem externen Editor angefertig wird (mit einrücken der einzelnen Tags)und in einem Stück in das
Textfeld vom Domino Administrator kopiert werden.
Der Server dichtet sich somit Leerzeilen hinzu die es garnicht gibt.
Um dies zu vermeiden muss der HTML-Code im externen Editor so abgeändert werden, dass keine optischen Zeilenbruche mehr vorhanden sind und der
Code quasi durchgehend ist. Zeilenumbrüche werden somit auch nurnoch an den Stellen gemacht wo dies klar durch den HTML-Tag BR gekennzeichnet ist.
== Server Signatur übernehmen ==
Jedem Benutzer dem die Server Signatur angeangen werden soll muss diese Richtlinie zugeteilt werden.
Im Domino Administrator muss nach der Bearbeitung alles gespeichert werden.
Um die Richtlinie direkt zu übernhemen kann in der Live-Konsole der Befehl 'tell adminp process mailpolicy' eingegeben werden. Nach erfolgreicher übernahme und neustart des Clients ist die Signatur bzw. Richtlinie übernommen.
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